HALTENG,OT-Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Disarpus) Halmahera Tengah (Halteng), intens  melakukan sosialisasi.

Hal itu dilakukan dalam rangka menertibkan Arsip dinamis di lingkungan Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Halteng dengan menghadirkan narasumber dari Kepala Bidang dan pengawasan kearsipan Provinsi Malut dan Kasi arsip bidang pengelolaan kearsipan.

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Halteng, Arman Alting mengatakan, tujuan dari kegiatan ini untuk memberikan pemahaman dasar bagi peserta sosialisasi guna meningkatkan kemampuan dan profesionalitas dalam mengkaji Arsip dinamis dilingkup Pemkab Halteng. Selain itu, untuk mewujudkan pelayanan prima kepada masyarakat atau pengguna arsip dalam memberikan informasi melalui pembersihan arsip yang baik dan lengkap.

"Sejak kami dipercayakan oleh Bupati dan Wakil Bupati, kami melihat Pengelolaan kearsipan di Halteng ini hampir tidak ada penilaian. Setelah saya cek ternyata kita mendapat nilai D, dan kalau Nilai D itu artinya kita tidak melakukan pembinaan sama sekali  sehingga pada tahun 2020 kami mencoba melakukan pembinaan dan pengawasan baik itu di Organisasi Perangkat Daerah (OPD), maupun Organisasi Masyarakat (Ormas),"ucap Arman saat memberikan sambutan di Aula Bappeda Halteng, Selasa (13/9/2022).

Mantan Kabag Humas Halteng ini mengatakan, saat ini yang diundang baru 19 OPD masing-masing 2 orang, nanti tahun depan akan mengundang OPD yang lain karena ini bertahap.

Kata dia, dari beberapa program yang dilakukan itu, akhirnya bisa mendapat nilai yang awalnya D menjadi C. Dan saat ini, setelah melakukan pengawasan dan penilaian berkaitan dengan pembinaan arsip, maka Insya Allah tahun ini kita akan mendapatkan Nilai B.

Kadis menambahkan, setelah sosialisasi ini Kearsipan akan turun di OPD untuk melakukan pembinaan khusus.

Sementara Wakil Bupati Halteng Abd. Rahim Odeyani mengatakan,  sebagai salah satu wujud kepedulian Pemerintah Kabupaten Halmahera Tengah, dalam rangka mengemban tanggung jawab untuk melaksanakan pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia (SDM), khususnya di bidang kearsipan, adalah dengan memberikan bekal dan pengetahuan mengenai kearsipan. 

"Karena penyelenggaraan tugas umum Pemerintah dapat dilaksanakan dengan optimal apabila administrasi dapat diimplementasikan secara baik dan benar,"ucap Wabub saat memberikan sambutan sekaligus membuka Sosialisasi. 

Menurutnya,  pentingnya arsip dalam penyelenggaraan pemerintah, bahkan bisa menjadi tolak ukur keberhasilan pemerintah maka arsip yang tertib, baik dan tersusun rapih tentu menjadi sebuah prasyarat penting. Karena Arsip sebagai tulang punggung pemerintahan dalam pembangunan dan bahan pertanggungjawaban kinerja organisasi. 

"Sehingga keberadaannya harus diselamatkan dan dikelolah secara profesional sesuai dengan kaidah dan ketentuan yang berlaku,"jelas Politisi Nasdem ini.

Mantan Ketua DPRD Halteng ini mengatakan, Arsip sangat penting pada suatu lembaga Pemerintah Daerah, maka perlu pengelolaan dengan baik sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku. Hal ini dimaksudkan agar dokumen-dokumen penting terpelihara dari kemungkinan hilang, rusak ataupun sulit mencarinya. 

"Saya berharap setelah kegiatan Sosialisai Pembinaan dan Penataan Arsip Dinamis di Tingkat OPD selesai, para peserta dapat menerapkan ilmu yang didapat dalam kegiatan ini agar terciptanya tertib pengelolaan arsip dan meningkatkan kualitas layanan kepada masyarakat/ pengguna arsip, serta penyelamatan arsip yang memiliki nilai guna sejarah ditempat kerja masing-masing,"tutupnya.(red)